top of page

Το τμήμα HR, η σχέση με το τμήμα Μισθοδοσίας και ο ρόλος του Λογιστή

Writer's picture: George EglezakisGeorge Eglezakis


Ο λογιστής που ασχολείται με τον τομέα της Μισθοδοσίας έχει άμεση σχέση με το τμήμα HR. Από αυτή την σχέση προκύπτει πως η Μισθοδοσία αποτελεί ένα ιδιαίτερο τμήμα της Λογιστικής σε μια εταιρεία.


Περιλαμβάνει την παρακολούθηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με τους εργαζόμενους σε ξεχωριστή αναφορά, η οποία σε συνέχεια μπορεί και να παρουσιαστεί σε κατά τμήμα ανάλυση κόστους.


Τα κόστη περιλαμβάνουν αποζημίωση εργαζομένων, φόρους, παροχές, εκπαίδευση και προσλήψεις, και τις ανάλογες εισφορές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δώσουν την πληροφορία στην Διοίκηση να ανακατευθύνει τους υπαλλήλους προς εκείνες τις δραστηριότητες στις οποίες μπορούν να αποδώσουν την μεγαλύτερη αξία. Η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των τομέων στους οποίους το κόστος των εργαζομένων είναι πολύ υψηλό, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ανακατανομή του προσωπικού ή σε άλλες πολιτικές παροχής εργασίας.


Παρόλα αυτά εάν θελήσουμε να έχουμε ένα πιο ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα αυτό θα πρέπει να υπερβαίνει την απλή παρακολούθηση των δαπανών που σχετίζονται με τους εργαζόμενους και αντιμετωπίζει τους ακόλουθους δύο επιπλέον τομείς:


  • Το Budget το οποίο περιλαμβάνει δεδομένα από το τμήμα HR, στο οποίο συγκεντρώνονται όλα τα έξοδα των εργαζομένων που πραγματοποιούνται. Συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες κόστους, η διοίκηση μπορεί να δει με μεγαλύτερη σαφήνεια τον συνολικό αντίκτυπο του κόστους ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν το κόστος αποζημίωσης και παροχών αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών ενός οργανισμού. Έτσι μια επιχείρηση αντί να θεωρεί τους εργαζομένους ως κόστος, ο σωστός τρόπος απεικόνισης του Κόστους την κατευθύνει προς το να βλέπει τους υπαλλήλους ως περιουσιακά στοιχεία, τα οποία δίνουν ακόμη μεγαλύτερη αξία στην ίδια την επιχείρηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάθεση εργασιών με βάση την εμπειρία, την εκπαίδευση, την καινοτομία, την ηγεσία και ούτω καθεξής.


  • Από λογιστική άποψη τώρα, η παρουσίαση του ανθρώπινου δυναμικού με βάση τις δαπάνες είναι αρκετά εύκολη - το κόστος των εργαζομένων από τα διάφορα τμήματα απλώς συγκεντρώνεται σε μια αναφορά. Η προσέγγιση της αποτίμησης τους κόστους όμως των εργαζομένων δεν είναι μια τόσο αξιόπιστη εικόνα για τον λογιστή, καθώς πρόκειται για ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείται εσωτερικά και επομένως δεν μπορεί να καταγραφεί.


Υπάρχουν όμως και έχουμε συναντήσει πολλά μειονεκτήματα που σχετίζονται με τη λογιστική της Μισθοδοσίας και της σύνδεσης με το HR, τα οποία είναι τα εξής:


  • Ένα πρόβλημα είναι ότι μια επιχείρηση ενδέχεται να μην υιοθετήσει μια αρκετά αυστηρή ανάλυση της αξίας των εργαζομένων της. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι εσφαλμένες αποφάσεις που βασίζονται σε ανεπαρκείς ή λανθασμένες πληροφορίες.


  • Και φυσικά δεν υπάρχει ακριβής σύνδεση με τη όλη στρατηγική της επιχείρησης. Η σχετική αξία των εργαζομένων μπορεί να μην σχετίζεται άμεσα με τη συνολική στρατηγική μιας επιχείρησης, επομένως οι διευθυντές μπορεί να εξάγουν εσφαλμένα συμπεράσματα τα οποία προκύπτουν από αναλύσεις όταν πρέπει να εστιάζουν σε στρατηγικά ζητήματα που έχουν μεγαλύτερη μακροπρόθεσμη συνάφεια με την επιχείρηση.


Η μισθοδοσία και το τμήμα του HR είναι δυο κομμάτια μιας επιχείρησης που εφόσον συνεργαστούν σωστά τότε θα μπορέσουν να προσφέρουν στην Διοίκηση τα εργαλεία για σωστές αποφάσεις.


Γιώργος Εγγλεζάκης

CEO & Founder Plan Career By Plan of Business



10 views0 comments

Comentários


bottom of page