
Η ανάλυση εργασίας στο πλαίσιο του Ανθρώπινου δυναμικού είναι η διαδικασία συγκέντρωσης δραστηριοτήτων σε συγκεκριμένες περιγραφές θέσεων εργασίας και περιγραφής του τρόπου με τον οποίο κάθε εργασία σχετίζεται με άλλες θέσεις εργασίας σε μια επιχείρηση.
Περιλαμβάνει επίσης τον προσδιορισμό των προσόντων που απαιτούνται για την θέση εργασίας, καθώς και του εργασιακού περιβάλλοντος στο οποίο εκτελείται η εργασία.
Είναι απαραίτητο να διεξαχθεί μια σωστή ανάλυση της θέσης, διαφορετικά μπορεί να προσληφθεί ένα άτομο που δεν θα μπορεί να ανταποκριθεί και ενώ μπορεί να προσφέρει σε διαφορετική θέση, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για υπολογισμό μισθού.
Υπάρχουν πολλές χρήσεις για μια ανάλυση εργασίας.
Πρώτον, ορίζει σαφώς τις ικανότητες που απαιτούνται για την πλήρωση μιας θέσης. Αυτό είναι χρήσιμο για τον καθορισμό κριτηρίων πρόσληψης για μια θέση εργασίας.
Δεύτερον, επιτρέπει στους διευθυντές να δουν εάν ορισμένες θέσεις εργασίας πρέπει να αναδιαρθρωθούν για να γίνουν πιο συνεκτικές για τα άτομα σε αυτές τις θέσεις (έτσι ώστε να ταιριάζει με τις προσωπικότητές τους).
Τρίτον, παρέχει μια νομική βάση για έναν εργοδότη όταν οι εργαζόμενοι ισχυρίζονται ότι τους επέπληξαν ακατάλληλα για κακή απόδοση εργασίας. Και τέλος, μια ανάλυση εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί η εκπαίδευση που απαιτείται για μια συγκεκριμένη θέση.
Μια σημαντική έννοια είναι η ομαδοποίηση της εργασίας που ταιριάζει με έναν συγκεκριμένο τύπο προσωπικότητας. Δίνοντας προσοχή σε αυτή τη σημαντική έννοια, οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να ταιριάζουν στις θέσεις που τους έχουν ανατεθεί.
Μόλις δημιουργήσουμε μια ανάλυση εργασίας για μια θέση, το αποτέλεσμα θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Σκοπός. Αυτός είναι ο πρωταρχικός λόγος για τη θέση.
Αναφορά σχέσεων. Σημειώνει τυχόν θέσεις που αναφέρονται σε αυτήν την εργασία, καθώς και τη θέση στην οποία αναφέρεται αυτή η εργασία.
Ευθύνες. Τα συγκεκριμένα καθήκοντα που ανατίθενται σε αυτήν την εργασία.
Εργασιακό περιβάλλον. Το περιβάλλον στο οποίο πρόκειται να εκτελεστεί η εργασία.
Απαιτήσεις. Το επίπεδο γνώσης, οι δεξιότητες και οι ικανότητες που απαιτούνται από ένα άτομο προκειμένου να εκπληρώσει επαρκώς τις ευθύνες της εργασίας.
Γιώργος Εγγλεζάκης
CEO & Founder Plan Career By Plan of Business
댓글